由于软文更注重搜索排名效果，因此在操作软文和PR新闻稿时，各个环节都存在一定的差异。最明显的两个方面是内容和媒体。如果调整得当，可以“花小钱”。 “做大事”，否则就会事倍功半。
既然提到了搜索排名，那么软文内容的整体质量就不容忽视，其次就是关键词的布局和密度。随着搜索引擎智能识别技术的不断发展，仅仅为了获得首页排名而抄袭或转发然后替换关键词已经不再那么容易了。
想要获得好的排名，首先在写软文时需要认真准备。如果一个产品或一项服务连如何描述都不知道，又怎么能打动消费者。除了内容质量之外，就是关键词的布局和密度。从SEO角度来看，在标题、首段和末段放置关键词，并在正文中合理重复关键词，在一定程度上有利于排名。
内容写作和关键词布局只是开始。如果能选择合适的媒体，推广效果会更加喜人。以百度为例。如果软文质量比较高，天狮广告发布平台建议您优先选择百度新闻源媒体。这是一种让软文有更高概率出现在百度搜索首页的方法。当然，这种方法也有缺点，那就是有一定的时效性。发出来后可能会得到排名，但几天后就会消失。
除了新闻源媒体外，高权重媒体可以作为首选。其实，除了大型门户网站之外，还有很多不起眼但权重很高的网站。此类网站发布速度快、发布价格低、收藏速度快。由于权重高，他们的排名比其他网站要好。
软文分发过程中的跟进也非常重要，尤其是在媒体选择方面。虽然软文发布前可以了解媒体的基本情况，但发布前无法得知效果。媒体的质量只能通过发布完成后的跟踪数据来判断，以便后期发布软文时进行调整。天狮广告发布平台始终认为软文分发或者企业新闻稿是一个执行和调整的过程。只有不断的改变，才能保证最终的效果不偏离预定的目标。
