领导人讲话要具有方向性、及时性、针对性、创新性。文字应该简短、新颖。这些都对写作能力提出了更高的要求。
古人云：读万卷书，下笔如神，这就是关于知识储存的问题。只有储备了充足的各种材料，我们才能在应对不同场合的演讲时有底气、有话说。
（一）领导讲话特点。领导讲话作为一种常用的文体，不仅具有一般应用文写作的共同思维，同时作为一种独立的文体，它也有自己的特殊性。掌握其思维特点，有助于领导者提高演讲技巧和秘书技巧。对读者提高写作能力大有裨益。
（二）领导讲话材料来源。从事文秘工作，最常遇到的就是给领导写演讲稿。看似简单的工作，其实是一个靠积累、靠悟性、靠方法的工作。如果想快速进入角色，可以把写领导讲话当作命题作文，主题明确、结构紧凑、内容丰富、紧张。其中，材料的积累至关重要，来源可以来自四个方面：领导的大脑、自己的思考、各种会议、自己的修养提升。
对于企业来说，外部经营形势和内部管理总是在发生这样或那样的变化。因此，不同时期、不同阶段、不同受众群体的领导讲话会有很大不同。对于这些微妙的变化，为什么有的秘书能够把握变化的脉络，而有的秘书却迟迟察觉不到？主要有以下几个原因：
首先是领导的意图是否准确。如果一次演讲不能准确反映领导的意图，领导肯定会不满意，也注定不是一次成功的演讲。古人云：“上智者，先识人；上策者，先识时节；先知成败”。起草领导讲话稿时，首先要了解领导的意图，这样才能有的放矢，省时省力，减少无用功。
二是文字材料收集不全。收集信息是起草领导讲话稿的重要组成部分。俗话说：巧妇难为无米之炊。在起草领导讲话稿之前，如果不了解相关信息，掌握基本材料，思路清晰，肯定写不出一篇好的讲话稿。你一定要把自己当作一只勤劳的“小蜜蜂”，通过各种渠道收集材料，做好准备。
三是个人素质修养是否足够。个人品质是一个长期培养和积累的过程，是思维与实践相结合的见证。古语云：涉浅者可捉虾蟹，涉中者可捉鱼鳖，涉深者可捉龙。个人素质的高低也决定了文章的深度。因此，素质的提高有赖于个人勤奋学习、深入思考和长期锻炼。
文秘工作者作为领导的信息源和思想延伸，应该花更多的精力和时间去观察、思考、实践，与领导进行思想对接，获得写作灵感。
首先，我们必须努力与我们的领导人处于同一水平。领导说的话你一定能听懂，你说的话领导也一定能认同。这是一个前提。只有这个前提足够了，才有可能挖掘出领导的想法。这就是所谓的有效沟通。比如，当我们带孩子去麦当劳时，服务员总是问孩子：“孩子们，你们想吃什么？”这种沟通对于孩子来说是有效的。如果服务员不管男女老少，看到孩子就问：老师，您要点什么？孩子会很困惑。事实上，水平可高可低。与领导沟通时，要努力提高自己的水平，站在领导的角度思考文章的切入点。
二要注重点点滴滴的积累。工作和生活都充满了物质。只要你是一个有思想的人，你就能够不断丰富你的思想。我们的服务对象是领导者。只要有机会，我们就必须像影子一样跟随领导。领导在会上的讲话、基层与员工的沟通、饭桌上的即兴演讲，都会不经意间迸发出很多新的信息。这些解释和新的思考揭示了我们思想深处的观点和想法。我们一定要认真听、背，作为自己积累的材料。同时，要抓住一切与领导沟通的机会。通过这种沟通，你自己的想法会和领导的想法发生碰撞。这样，在不断的探索中，你就会与领导处于同一水平，并为成为领导的“外脑”做好了基础工作。
三是注重模仿。模仿是了解领导理念的最佳方式。领导人的言行举止是他们思想深度的体现，我们可以从外到内地理解他们。在与领导的不断接触中，我们可以从他的工作习惯、处事方法、讲话策略等方面找到线索。比如，如果领导要求凡事细节，我们就必须关注这些细节，举一反三，思考我们是否已经尽力了，是否还有不完美的地方……模仿领导的工作作风后，我们你会发现，如果我们在不知不觉中养成了这种做事方式，收获会很大。
拓展自己的思维空间，实际上强调的是提高主动思考的能力。我们要多思考三件事：多思考领导的想法、多思考身边的变化、多思考公司的问题。你能不能写好领导的讲话，其实不是文学素养的问题，不是措辞、造句、布局的问题，而是你的思维是什么形式，你的思维与领导的思维有多接近。
首先，多想想领导想要什么。作为一名为领导服务的秘书工作者，首先要学会抛弃自己狭隘的思想，用领导的思维方式思考问题，想领导的所想，说领导的话语，用自己的大脑与领导的大脑连接。当你想给领导写文章的时候，你就开始联系。连接之后，你就会用领导的思维方式来考虑问题，你的视野会更宽，你的想法也会更广。
其次，多思考一下身边的变化。企业与社会的融合越来越明显。我们不能再低头求发展而不仰望未来。比如我们身边同行业的发展情况，他们目前的运营、安全生产和管理模式是什么，他们的技术创新是什么，他们的管理创新是什么，他们的安全生产新战略是什么，他们的生产和管理有哪些？策略就是，我们都要通过各种渠道努力学习。有了这些，我们的文章就会有信心，就会有深入的分析、详细的比较、可行的策略。领导人喜欢阅读和使用这样的演讲。
第三，多思考企业的问题。企业内部的问题始终是领导者从事企业管理的切入点。作为文秘工作者，领导在管理企业时，不可能总是参与到解决问题、治头痛、治脚痛等许多底层问题中。活力。因此，我们需要深入研究分析，对企业表现出来的一切表面问题进行深入剖析。对于管理问题我们依靠理论和实证分析，对于专业问题我们依靠专家和领导力分析，一切表面问题都分析。我们努力寻找公司的根本原因，并将此类分析作为我们的日常工作，实现累积更新，使我们对公司的内部和外部都有足够的了解和把握。这样的积累将有助于我们为领导者提供更深刻、更现实的演讲。
大多数人会认为公司会议无非是下属汇报工作、领导布置工作等固定模式；但作为一名秘书工作者，必须要有敏锐的洞察力和分析能力，才能找到独特的出路，有所收获。
首先，听声音。一年来，企业里大大小小的会议无数，但每次会议都有背景、有目的、有实施方式。我们必须能够通过会议的背景，挖掘出会议本身背后更深层的东西。听取本次会议工作动态和要解决的问题在企业发展中的地位。
二是听取会议线索。要通过会议上各单位的汇报，听取各单位的工作思路；要通过领导的部署和安排，听取领导的要求与各单位标准的差异；要通过领导的部署和安排，听取领导的要求与各单位的标准的差异。通过领导的纠正，领导更加重视。通过会议听取工作思路。
第三，多听一些新的东西。同样的问题在不同的时期会有不同的处理方式。年会有很多重复，但都是开不了的会议。我们要善于在重复的会议中总结不同的东西，在重复中发现差异，从差异中学习。总结新事物。
古话说，一个人充满诗书气概。提高自身修养的唯一途径就是加强学习。修身不仅与写文章有关，还与自身气质的提升有关。
首先，要不断吸收传统文化的精髓。研究历史使人明智。昨天的历史就是今天的财富。以史为镜，可以帮助我们明得失。《大学》 《论语》 《孟子》 《中庸》 这是中国传统文化的精髓。下班后仔细阅读，从浩瀚历史中领会精髓。
其次，知识结构要不断更新。现在社会的发展速度超出了我们的想象。我们曾经拥有的知识并不能代表我们现在的能力。不要完全相信你读了很多年的书。这些知识远远不能满足当前的需求。不要因为多年没有读书，现在已经放弃了对新知识的追求。我必须有孜孜不倦的精神去了解社会的发展，吸收各方面的知识。特别是从事秘书工作的同志一定要多读书，读好书。 ……这些都是必不可少的。对这些领域的了解程度决定了写文章的理论水平和演讲得到领导认可的程度。
三要不断总结经验。总结经验是一个永恒的、动态的、永无止境的过程。这是一个与时俱进、艰苦探索、不断完善的过程。秘书工作者应该把每次写领导讲话当作一次新的挑战。面对新的挑战，他们应该丰富更多的内容，学习更多的知识，投入更多的精力。他们只能通过勤奋学习并有勇气这样做来增强自己。只有在实践中修炼，在善于总结中提高，在严格要求中升华，才能不断进步，脱颖而出。
秘书工作者要始终保持火热的工作热情，充满深厚的企业感情，使字里行间融汇浓浓的情感，驾驭文字如行云流水，有形、有品质、有张力。
